振华汽车涂装公司----生产支援部物流科,成立于2009年11月。由本公司的运输车队发展而来。经过一段时间的运行,公司决策层又将周转箱和仓库归为物流。由此,物流科成为了集仓库、车队、周转器具于一体的较为完善的部门,成为生产支援部最重要的组成部分。
从成立至今两年的时间,物流科慢慢的发展起来。无论从管理上还是从人员配备上都有了很大的改善。在管理较为稳定的情况下,物流科领导开始意识到制度化建设的重要性。规章制度建设是企业基础管理工作的重点,正所谓“没有规矩不成方圆”。但是此时物流科仍处于有制度却作用甚微阶段。究其主要原因是制度的不完善涉及面较为狭窄,并且部分工作人员对制度执行力较差。从2011年的6月份开始,物流科的领导开始在公司体系科的协助下,逐一完善制度,希望通过这一举措,提高自身的管理水平,并且最大限度的降低物流成本。
经过部门领导和体系科对原来的制度根据实际经营情况进行增减、修改后,原来的制度变得更加完整,更加规范了。从最开始只有简单的员工培训的规定、车辆维修保养、6S、会议管理制度等,发展到仓库管理规定、周转箱管理规定、驾驶员管理制度、驾驶员管理规定、会议审核管理规定、车辆委派管理制度、装卸工管理制度等等。针对物流的主要环节都做了明确的规定。对物流的各个方面基本做到了全面的覆盖。制度制定后,领导组织员工进行全员学习,并且经常培训,使每一个岗位、每一个个人,乃至每一个环节,都有明确的权利和责任划分。为了确保制度的有效执行和每一个物流科的人员能够很好的完成自己的岗位职责,物流科在公司审计部的指导下,成立了本部门的内部审核,经常审查物流科员工的执行完成情况。并且在每个月的月末做出评价。这个举措大大保证并推动了物流科新制度的执行。
截止到目前为止,物流科的制度在不断改进中已经趋于稳定。虽然在新制度制定并运行的过程中仍存在很多问题。物流科领导和工作人员都能够认真对待并且进行逐一消项。困难是存在的,只有在克服了各种问题后,物流科才能够逐渐发展成熟,壮大,才能为公司的生产提供更优质、更高效率的服务。